5月14日(土)定期総会ご案内

北寺尾東部自治会会員 各位

北寺尾東部自治会

会長 新田 弘子

 

令和3年度北寺尾東部自治会第55回定期総会の開催について

 

時下 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。日頃より本会の活動にご理解・ご協力を賜り、誠にありがとうございます。

さて、令和3年度北寺尾東部自治会定期総会を下記のとおり開催します。

今年度の総会は、新型コロナウィルス感染症の拡大防止の観点から、多人数の方が集まることを避けるため、書面にて表決することといたします。

つきましては、回覧いたします議案書をご覧いただき、裏面の「書面表決書」に必要事項を記入の上、令和4年4月末までに班長へご提出くださいますようお願いします。なお、書面表決書は会員の3分の1以上の提出をもって総会が成立とし、提出された書面表決書の3分の2以上をもって議決します。

なお、議決の結果は、総会当日に役員がとりまとめ、後日皆様にお知らせします。

 

1 日時 令和4年5月14日() 午前10時00分

2 会場 北寺尾東部自治会館

3 議案  1号議案 令和3年度事業報告            

第2号議案 令和3年度収支決算報告           

第3号議案 令和3年度会館会計収支決算報告           

第4号議案 令和4年度事業計画(案)            

第5号議案 令和4年度収支予算()             

第6号議案 令和4年度会館会計収支予算(案)        

第7号議案 令和4年度自治会役員(案)           

第8号議案 令和4年度国・市委嘱役員(案)         

報告事項  ・自治会規約改訂について            

              ・自治会役員と班長の役割を明確化

              ・総会の書面表決について

              ・体育部を文化スポーツ部に名称変更

以上

 

 

連絡問い合わせ先:584―6707            総務部長 岩井 進

書面表決書

 

 令和3年度(第55回)北寺尾東部自治会定期総会の各議案について、以下のとおり表決します。

 

議案

どちらかに○をつけてください。

1号議案 令和3年度事業報告

賛成

反対

第2号議案 令和3年度収支決算報告

賛成

反対

第3号議案 令和3年度会館会計収支決算報告

賛成

反対

第4号議案 令和4年度事業計画(案)

賛成

反対

第5号議案 令和4年度収支予算(案)

賛成

反対

第6号議案 令和4年度会館会計収支予算(案)

賛成

反対

第7号議案 令和4年度自治会役員(案)

賛成

反対

第8号議案 令和4年度国・市委嘱役員(案)

賛成

反対

 

【自由意見記入欄】

 

 

 

 

 

 

令和4年  月  日

 

氏 名 ※署名又は記名押印

第   班